Асистент/ка програми до [World Health Organization (WHO) в Україні ](https://app.unv.org/opportunities/1784888021271620) Що робити? – Підготовка та редагування адміністративної кореспонденції, звітів та іншої документації. – Реєстрація, сканування та опрацювання вхідних документів і кореспонденції. – Відстеження дедлайнів та інформування відповідальних колег про необхідні follow-up actions. – Підготовка supporting materials для відповідей, погоджень та інших адміністративних процесів. – Організаційна підтримка заходів на національному та міжнародному рівнях. – Підготовка адміністративної документації, пов’язаної із закупівлею товарів і послуг. – Організація службових відряджень та оформлення відповідних документів. – Ведення filing systems і регулярне оновлення технічних та адміністративних баз даних. – Підтримка команд у застосуванні внутрішніх офісних процедур. – Виконання інших адміністративних і програмних завдань за потреби. Що потрібно? – Бакалаврський ступінь у сфері Business Administration, Management, Tourism або іншому релевантному напрямі. – Щонайменше 3 роки професійного досвіду. – Практичний досвід у secretarial або administrative support. – Впевнене користування стандартними офісними програмами, зокрема MS Office. – Навички ведення нотаток, підготовки документів і організації інформації. – Досвід роботи з computerized systems та databases. – Вільне володіння українською мовою. – Робочий рівень англійської мови. – Організованість, уважність до деталей та здатність одночасно працювати з кількома завданнями. – Сильні комунікаційні навички та здатність ефективно працювати в команді. Буде плюсом: – Досвід роботи у міжнародній організації, NGO або іншому мультикультурному середовищі. – Попередній досвід роботи в системі ООН. – Навчання або практичний досвід роботи з Oracle-based чи іншими ERP-системами. – Досвід адміністративної підтримки procurement та logistics processes. Які умови? – Щомісячна виплата VLA: 1717 USD в еквіваленті у гривні. 350 USD одноразово на початку контракту. – Медичне страхування для UN Volunteer та eligible dependants. – Страхування життя. – Відпустки відповідно до політик UN Volunteers. – Повна зайнятість і контракт на 6 місяців із можливістю продовження. Куди писати? – [Податися на вакансію](https://app.unv.org/opportunities/1784888021271620).