** Електронні первинні документи під час перевірки: чи потрібно надавати ДПС паперові копії?

 Сьогодні багато платників ведуть первинні документи, регістри бухгалтерського обліку та інші документи виключно в електронній формі. Водночас під час податкової перевірки у ДПС виникає право вимагати документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки.

**_ Що передбачає законодавство?_

 Відповідно до п. 44.1 ст. 44 ПКУ, облік доходів, витрат та інших показників для цілей оподаткування здійснюється на підставі, зокрема, первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та інших документів.

 Первинні документи можуть складатися як у паперовій, так і в електронній формі. Електронні документи використовуються в бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

 Після початку перевірки платник зобов’язаний надати посадовим особам контролюючого органу в повному обсязі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки — п. 85.2 ст. 85 ПКУ.

 Водночас п. 85.4 та п. 85.8 ст. 85 ПКУ передбачають право контролюючого органу отримувати належним чином засвідчені копії документів, що належать до предмета перевірки.

 Якщо документи ведуться та зберігаються в електронній формі, законодавство передбачає можливість виготовлення їх копій на папері на вимогу відповідних органів у межах їх повноважень.

 При цьому копія електронного документа на папері — це його візуальне подання на папері, засвідчене у встановленому законодавством порядку.

 Відповідно до ДСТУ 4163:2020, відмітка про засвідчення копії документа включає слова «Згідно з оригіналом», найменування посади, підпис особи, яка засвідчує копію, її ім’я та прізвище, а також дату засвідчення.

 Отже, електронна форма ведення первинних документів не означає, що під час податкової перевірки платник звільняється від обов’язку надати документи, які належать до предмета перевірки.

 Водночас вимога контролюючого органу має стосуватися саме документів, пов’язаних із предметом перевірки, а їх копії повинні бути належним чином засвідчені.

_Матеріали проаналізував та підготував юрист Михайло Ортинський_

[Про нас](https://yankiv.com/pro-nas/?utm_source=telegram&utm_medium=footer&utm_campaign=pro_nas) | [Послуги](https://yankiv.com/tsiny-na-poslugy/?utm_source=telegram&utm_medium=footer&utm_campaign=poslugy) | [Відгуки](https://yankiv.com/vidguky-kliyentiv/?utm_source=telegram&utm_medium=footer&utm_campaign=vidguky)