⭐️ Асистент менеджера проєкту до Міжнародного благодійного фонду «Карітас України» ✏️ Що робити? – Над

⭐️ Асистент менеджера проєкту до Міжнародного благодійного фонду «Карітас України»

✏️ Що робити?
– Надавати щоденну операційну та адміністративну підтримку менеджеру проєкту для забезпечення безперебійної реалізації проєктних активностей.  
– Підтримувати виконання work plan та календаря проєкту.
– Вести master calendar основних дедлайнів, action tracker.
– Брати участь у плануванні, моніторингу та контролі виконання проєктних робіт і доручень керівництва.
– Контролювати follow-up домовленостей.
– Організовувати та забезпечувати логістичну підтримку польових заходів (координація поїздок, матеріалів, комунікація з локаціями).   
– Здійснювати збір, систематизацію, формувати зведену інформацію, обробку та переклад (з/на англійську мову) інформації та документації щодо прогресу, викликів, ризиків та адміністративних процесів проєкту (в тому числі від місцевих організацій). 
– Брати участь у моніторингових візитах до місць реалізації проєкту з подальшою підготовкою аналітичних записок та звітів. 
– Готувати проєктну звітність у різних форматах, включаючи презентації, збирати пояснення щодо відхилень від плану, на основі даних, отриманих від команди. 
– Організовувати наради, вести протоколи та адмініструвати внутрішній і зовнішній документообіг проєкту.
– Вести та підтримувати в актуальному стані бібліотеку й архів проєктних документів, включаючи підготовку пакетів для договорів з донорами, реєстр запитів консорціуму та донора.
– Сприяти організації тренінгів, зустрічей та інших заходів для команд та партнерів. Координувати організаційні питання поїздок.
– Надавати консультативну підтримку команді щодо базових підходів та методології управління проєктами. 
– Виконувати інші доручення менеджера проєкту, програмного керівника.

📌 Що потрібно?
– Вища освіта у галузі соціальних наук, психології, управління, міжнародних відносин, права або суміжних сферах.
– Досвід адміністративної роботи (переважно НУО/ГО).
– Досвід роботи у гуманітарних або соціальних проєктах (бажано).
– Досвід адміністративної або проєктної роботи.
– Знання у сфері адміністрування та підтримки реалізації гуманітарних і соціальних проєктів, включаючи координацію активностей, ведення документації, підготовку звітності, а також базове розуміння підходів у сфері захисту та інклюзії.
– Знання мов: українська — вільне володіння, англійська мова — від рівня В2.
– Високий рівень володіння комп’ютером, програмами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), сервісами для онлайн-комунікації (Microsoft Teams, Zoom), графічними та дизайнерськими інструментами (Figma, Canva), а також хмарними сервісами (SharePoint, OneDrive та інші).
– Висока організованість та увага до деталей, здатність планувати робочий час і визначати пріоритети.
– Відмінні письмові та усні комунікативні та координаційні навички (особливо у роботі з різними групами).
– Вміння працювати з великими обсягами даних, готувати та презентувати інформацію різним цільовим аудиторіям.

🌿 Які умови?
– Офіційне працевлаштування.
– Конкурентний рівень заробітної плати.
– Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
– Можливість професійного зросту.

📩 Куди писати?
– Надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua