⭐️ Фахівець/чиня сектору міжнародного співробітництва до Українського інституту ✏️ Що робити? – Адміні

⭐️ Фахівець/чиня сектору міжнародного співробітництва до Українського інституту

✏️ Що робити?
– Адміністрування напряму взаємодії із закордонними дипломатичними установами України (ЗДУ): ведення робочих таблиць, баз контактів і реєстру запитів, підготовка супровідних документів, опрацювання вхідних запитів ЗДУ, збір матеріалів і підготовка регулярних інформаційних дайджестів для ЗДУ.
– Участь у розвитку напряму співпраці: розробка нових форматів взаємодії із ЗДУ, пакетних пропозицій проєктів і контенту для ЗДУ.
– Участь у реалізації проєктів сектору: організаційний і документальний супровід на всіх етапах, від підготовки до моніторингу та звітування про результати.
– Супровід робочої комунікації з міжнародними партнерами та мережами, членом яких є Український інститут: опрацювання запитів на співпрацю, підготовка відповідей, презентацій і довідкових матеріалів.
– Збір і консолідація даних для регулярних звітів для державних стейкхолдерів, партнерів та донорів.
– Підготовка службових записок, листів і проєктів договорів, внутрішня координація завдань сектору зі структурними підрозділами Інституту.

📌 Що потрібно?
– Вища освіта (диплом бакалавра або магістра), бажано у сфері міжнародних відносин, філології, культурології або менеджменту.
– Вільне володіння українською мовою; англійська мова (рівень В2 або вищий).
– Досвід координаційної, операційної, адміністративної або проєктної роботи; досвід у сфері міжнародної співпраці, культури, публічного сектору або громадських організацій буде перевагою.
– Системність та висока організованість: здатність одночасно вести кілька процесів, працювати з великим обсягом інформації, контролювати строки та доводити завдання до завершення.
– Уважність до деталей і відповідальність у роботі з документами, даними, таблицями та дедлайнами.
– Навички ділового листування та здатність професійно комунікувати з різними стейкхолдерами.
– Ініціативність і здатність самостійно організовувати свою роботу: не лише виконувати поставлені завдання, а й вчасно бачити необхідність follow-up, уточнення або наступного кроку.
– Впевнене володіння стандартними офісними інструментами; досвід роботи з таблицями, спільними документами та базами даних.
– Здатність ефективно працювати в команді, координуватися з колегами з різних напрямів та працювати на спільний результат.

🌿 Які умови?
– Робота з офісу в Києві.
– Участь у розбудові культурної дипломатії України та міжнародний вимір роботи.
– Офіційне працевлаштування, посадовий оклад + премії за підсумками роботи.
– Довготривала співпраця.
– Постійний професійний розвиток.

📩 Куди писати?
– Надсилайте CV та короткий мотиваційний лист із темою «Фахівець/чиня сектору міжнародного співробітництва» на скриньку: vacancies@ui.org.ua до 6 листопада 2026 року.
– Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати.