ello se añade la asistencia de IA para resumir los formularios recibidos, extraer información y consultar su contenido. El alcance de la aplicación abarca, por tanto, desde la preparación del formulario hasta el tratamiento de las respuestas.
https://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2026/11/Forms.jpg AI Agents: automatización más allá del editor
La cuarta aplicación, AI Agents, permite crear agentes para ejecutar tareas y automatizar procesos que afectan al espacio de trabajo. Aquí conviene distinguir su cometido del de las herramientas de IA integradas en los editores: estas ayudan a redactar, resumir, traducir o aplicar formato dentro de un archivo; los agentes pueden encadenar operaciones y trabajar con las distintas aplicaciones.
Entre sus capacidades figuran la búsqueda en la web, el uso de bases de conocimiento internas y la conexión con herramientas externas mediante MCP. En los despliegues en servidor propio se pueden conectar distintos proveedores y modelos locales.
Los agentes disponen de una sección propia y el chat de IA se extiende a todas las aplicaciones. Sus bases de conocimiento admiten documentos ofimáticos, PDF y archivos como TXT, Markdown, JSON o CSV. En ONLYOFFICE Cloud, la IA es opcional y se utiliza mediante el servicio de ONLYOFFICE, con pago por consumo a través del monedero de la cuenta. Desde la versión 10, dejan de estar disponibles las claves API propias configuradas anteriormente.
https://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2026/11/AI-agents.jpg Qué ocurre con las cuentas de DocSpace
Para las cuentas existentes de DocSpace, la transición a la estructura de Apps es automática, según ONLYOFFICE, sin que tengan que realizar ninguna acción. En el servicio en la nube, todas las aplicaciones están activadas por defecto; en los despliegues en servidor hay un proceso de instalación.
Se mantienen las dos vías para empezar: abrir una cuenta gratuita en la nube o descargar las versiones para servidor propio. La elección depende de si se prefiere utilizar la infraestructura de ONLYOFFICE o administrar el entorno por cuenta propia. El anuncio de ONLYOFFICE Docs 10 recoge ambos puntos de entrada.
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