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ONLYOFFICE Docs 10: la suite ofimática amplía su IA y estrena aplicaciones modulares

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La inteligencia artificial y las aplicaciones modulares marcan el lanzamiento de ONLYOFFICE Docs 10, la nueva versión mayor de la suite ofimática de código abierto. Una actualización con alrededor de 50 novedades, más de 1.000 correcciones y unas 35 vulnerabilidades resueltas, que también trae mejoras de rendimiento, compatibilidad y funciones prácticas para todos sus editores. ONLYOFFICE Docs reúne herramientas para trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDF y formularios desde el navegador, con opciones para utilizarlo en la nube o desplegarlo en un servidor propio. Se integra, además, con plataformas como Nextcloud y dispone de aplicaciones de escritorio para Linux, Windows y macOS bajo el nombre de ONLYOFFICE Desktop Editors. IA con acceso al contexto del documento

La IA gana presencia en ONLYOFFICE Docs 10 con herramientas que utilizan el contexto del archivo abierto y se agrupan en una pestaña dedicada, desde la que se accede al chat y a instrucciones predefinidas para las tareas más habituales. La idea es poder trabajar sobre el documento sin trasladar su contenido a una aplicación aparte.

En el procesador de texto, esto se traduce en funciones para resumir, reescribir, traducir, revisar y aplicar formato; en el editor PDF, permite hacer preguntas sobre el contenido, generar resúmenes o ayudar a eliminar información sensible. Las hojas de cálculo incorporan generación y explicación de fórmulas, análisis de datos y creación de tablas dinámicas, mientras que las presentaciones reciben ayuda para organizar las diapositivas y preparar notas del orador.

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Las herramientas de IA acceden al contexto del documento desde el editor
También se pueden guardar instrucciones para reutilizarlas, definir acciones rápidas y crear asistentes que respondan a los cambios del documento durante la edición. Estas dos últimas opciones están disponibles, por ahora, solo en el procesador de texto.

La configuración permite elegir un modelo predeterminado y asignar otros a tareas concretas. En la nube se ofrece el servicio de IA de ONLYOFFICE, basado en OpenRouter y con un sistema de saldo; en las instalaciones en servidores propios es posible conectar modelos locales. Un detalle relevante: las herramientas de IA se instalan por separado en las ediciones de código abierto. Cuatro aplicaciones para ampliar la suite

La otra gran novedad es la propuesta ONLYOFFICE Docs + Apps, formada por cuatro aplicaciones modulares gratuitas y distribuidas bajo AGPLv3. Su función es ampliar las capacidades de los editores con almacenamiento, colaboración, formularios y agentes de IA, activando los componentes que se necesiten.

Files centraliza el almacenamiento de documentos y sus permisos de acceso; Rooms organiza la colaboración en salas, incluidas salas de datos virtuales para contenido confidencial; y Forms facilita la recogida de información mediante formularios y el análisis de las respuestas con IA. Por su parte, AI Agents incorpora búsqueda inteligente, bases de conocimiento personalizadas y automatización con soporte para servidores MCP.

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Files, Rooms, Forms y AI Agents amplían las capacidades de los editores PDF y documentos: privacidad, formato y colaboración

El editor PDF amplía la herramienta Redact con la eliminación de metadatos e información oculta antes de compartir un archivo. A ello se suman el reconocimiento automático de tablas al editar texto, más ajustes para personalizar las anotaciones y la posibilidad de guardar firmas para reutilizarlas en formularios.

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