🏢 Реєстрація ТОВ: які документи тепер перевірятиме державний реєстратор? Із 27 жовтня 2026 року під

🏢 Реєстрація ТОВ: які документи тепер перевірятиме державний реєстратор?

Із 27 жовтня 2026 року під час реєстрації ТОВ або зміни місцезнаходження юридичної особи необхідно підтвердити право на приміщення за відповідною адресою.

Нові вимоги передбачені Законом № 5020-IX. Попри те, що більшість його положень набуде чинності пізніше, зміни до законодавства про державну реєстрацію юридичних осіб уже діють.

🔎 Хто повинен підтверджувати право на приміщення?

Вимоги залежать від реєстраційної дії:

- Під час створення ТОВ засновник повинен мати право власності або інше речове право на приміщення за вказаною адресою.
- У разі зміни місцезнаходження ТОВ відповідне право має бути у самої юридичної особи.

Державний реєстратор перевірятиме інформацію в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, а також враховуватиме відомості зі старого реєстру прав власності.

📄 Які документи потрібно підготувати?

Якщо приміщення використовується на підставі договору оренди або позички, який не посвідчений нотаріально, необхідно подати:

- оригінал відповідного договору; або
- його нотаріально засвідчену копію.

Реєстратор також перевірятиме, чи належить приміщення орендодавцю або позичкодавцю.

⚠️ Коли можуть виникнути проблеми?

Одна з підстав для відмови в реєстрації — неможливість встановити право на відповідне приміщення.

Ризики можуть виникнути, якщо:
- право власності на нерухомість не внесене до чинного або старого електронного реєстру;
- приміщення використовується на підставі договору спільного користування чи спільної діяльності;
- в оренду передається лише частина приміщення.

Щодо окремих способів користування нерухомістю законодавство не дає однозначних відповідей, тому практичне застосування нових вимог залежатиме також від підходів державних реєстраторів.

📌 На кого не поширюються нові вимоги?

Нові правила не стосуються:
- ТОВ, які вже зареєстровані за відповідною адресою, якщо місцезнаходження не змінюється;
- зміни директора або учасників без зміни місцезнаходження;
- державної реєстрації ФОП.

Якщо реєстратор відмовив у проведенні реєстраційної дії, таке рішення можна оскаржити до Міністерства юстиції протягом 30 днів, але не пізніше шести місяців із дня прийняття відповідного рішення.

💡 Що варто зробити бізнесу вже зараз?

Перед поданням документів рекомендуємо перевірити:
1. Чи внесене право власності на приміщення до відповідного реєстру.
2. Чи належить нерухомість особі, з якою укладено договір оренди або позички.
3. Чи відповідає договір вимогам щодо підтвердження права користування приміщенням.

Окремо варто перевірити документи за заявами, які були подані раніше, але ще не розглянуті: закон не встановлює спеціального перехідного порядку для таких випадків.

Поставити питання юристам | AdvoCats 🤔😎