❓Запитання:
Умовами наказу Мінфіну
№ 514 із п. 2.4 Положення
№ 88 виключено норму щодо використання факсиміле.
Чи означає це категоричну заборону його застосування, чи можливість використання факсиміле за письмовою згодою сторін відповідно до ч. 3 ст. 207 ЦКУ зберігається?
✏️Відповідь:
Виключення норми щодо факсиміле з п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (наказ Мінфіну № 514) не означає категоричної заборони на його використання.
Можливість використання факсимільного відтворення підпису зберігається, але регулюється загальними нормами цивільного законодавства.
Головні деталі та правила застосування:
1.Умови використання факсиміле визначаються ч.3
ст. 207 Цивільного кодексу України (ЦКУ). Допускає використання механічного відтворення підпису у випадках, встановлених законом або іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін.
2. Щоб факсиміле мало юридичну силу, письмова згода сторін (наприклад, окремий пункт у договорі чи додаткова угода) обов'язково має містити:
• чітке визначення порядку використання факсимільного підпису;
• зразки відповідних аналогів (відбитка) власноручного підпису.
3. Якщо в договорах із контрагентами є лише загальна фраза «сторони мають право використовувати факсиміле» без додавання зразків підпису або якщо згода зафіксована лише формально, контролюючі органи (податкова) чи аудитори можуть поставити під сумнів юридичну силу первинних документів , актів, накладних. Це загрожує невизнанням витрат або податкового кредиту з ПДВ.