❓Запитання: Як роботодавець може законно зберегти виплати й відпускний стаж мобілізованим працівника

❓Запитання:
Як роботодавець може законно зберегти виплати й відпускний стаж мобілізованим працівникам за рахунок власних коштів, і як правильно оформити процедури?

✏️Відповідь:
Для того, щоб у контролюючих структур та аудиторів не виникли претензії щодо неправомірного нарахування стажу чи нецільового використання коштів підприємства, рекомендуємо виконати такий алгоритм дій: 

1. Внесення змін до локальних актів. 
Зафіксуйте цю норму в Колективному договорі (шляхом укладання нового або внесення змін до чинного) або в Положенні про оплату праці. 
Приклад правильного формулювання: «Підприємство за рахунок власних коштів на підставі ст. 9-1 Кодексу законів про працю України добровільно зберігає за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, часткову заробітну плату в розмірі 50% від їхнього середнього заробітку на весь період служби». 

2. Видання кадрового наказу. 
На підставі військового квитка/довідки про призов та норми Колективного договору видається наказ керівника про збереження виплати. 

3. Табелювання та розрахунок. 
У табелі обліку робочого часу працівник продовжує відображатися кодом увільнення від роботи через призов («ІН» або іншим внутрішнім кодом), проте бухгалтерія на підставі наказу нараховує встановлену виплату, а підрозділ персоналу легально веде підрахунок днів відпустки.